A公司股東為洪某、郭某二人,持股比例分別為40%、60%。

2019年,洪某向法院申請對(duì)A公司進(jìn)行強(qiáng)制清算。清算期間,洪某又與郭某達(dá)成了共識(shí),同意讓A公司繼續(xù)存續(xù),并簽訂了《和解協(xié)議書》,后洪某向法院申請撤回強(qiáng)制清算申請。

《和解協(xié)議書》載明,A公司于2021年9月9日形成新的公司章程,增加了五項(xiàng)特別約定事項(xiàng):(一)有關(guān)A公司的重大事務(wù)處理(對(duì)外簽署任何合同)必須得到A公司股東雙方同意;一般事務(wù)(收取租金、繳納稅金等)都由洪某負(fù)責(zé)……(四)原已經(jīng)移交給A公司清算組的財(cái)務(wù)賬簿、財(cái)務(wù)憑證等全部財(cái)務(wù)資料仍由A公司清算組代為保管三年。

2021年9月28日,A公司清算組與郭某、洪某的授權(quán)代理人就公司材料資料的移交、債權(quán)債務(wù)后續(xù)清理等事宜進(jìn)行協(xié)商,郭某和洪某代理人均提出財(cái)務(wù)資料由清算組保管3-6個(gè)月,時(shí)間再長,股東會(huì)另行處理。

2022年4月23日,郭某通知洪某召開股東會(huì),會(huì)議議題為:1、暫存在公司清算組的全部財(cái)務(wù)賬本,暫存期已到期,就該全部財(cái)務(wù)賬本收回事項(xiàng)進(jìn)行表決;2、就公司應(yīng)收款的一般事項(xiàng)進(jìn)行表決。

因洪某當(dāng)時(shí)身處國外,他僅向A公司、郭某寄送《回函》,未出席該次股東會(huì)。因郭某持有60%股權(quán),股東會(huì)上A公司通過了上述決議。

洪某認(rèn)為,兩項(xiàng)決議均涉及修改公司章程,應(yīng)由代表三分之二以上表決權(quán)的股東通過,而此次股東會(huì)同意該項(xiàng)決議的表決權(quán)僅60%,未達(dá)到通過比例,故兩項(xiàng)決議均不成立,遂訴至法院。

法院經(jīng)審理認(rèn)為,關(guān)于第一項(xiàng)決議,A公司雖將財(cái)務(wù)資料保管事宜記載于公司章程,但A公司清算組代為保管期限屆滿后,公司章程所載財(cái)務(wù)資料由清算組保管三年客觀上已無法履行,且事實(shí)上兩股東已一致決定變更為由清算組自2021年9月28日起保管3-6個(gè)月,期滿后由股東會(huì)另行處理,故A公司就財(cái)務(wù)賬冊的取回和保管進(jìn)行商議表決具有客觀必要性,同時(shí)也并不違反法律強(qiáng)制性規(guī)定和章程規(guī)定;同時(shí),財(cái)務(wù)資料保管事宜并非章程實(shí)質(zhì)內(nèi)容,在公司章程未特別約定該事項(xiàng)的變更需由代表三分之二以上表決權(quán)的股東通過時(shí),財(cái)務(wù)資料保管事宜僅屬于章程記載的一般事項(xiàng),故無需由代表三分之二以上表決權(quán)的股東通過。該項(xiàng)決議最終經(jīng)A公司代表二分之一以上表決權(quán)的股東通過,成立并生效。

關(guān)于第二項(xiàng)決議,A公司決議根據(jù)清算組查明債權(quán)債務(wù)情況對(duì)應(yīng)收債權(quán)啟動(dòng)追收,系公司存續(xù)期間的正常合理行為,該決議并未改變“一般事務(wù)(收取租金、繳納稅金等)都由洪某進(jìn)行負(fù)責(zé)”的職權(quán)劃分,不屬于修改公司章程,該項(xiàng)決議無需經(jīng)代表三分之二以上表決權(quán)的股東通過。

綜上,法院判決駁回洪某訴訟請求。洪某不服,上訴至二審法院。二審法院經(jīng)審理,維持原判。

《中華人民共和國公司法》第四十三條第二款規(guī)定,股東會(huì)會(huì)議作出修改公司章程、增加或者減少公司注冊資本的決議,以及公司合并、分立、解散或者變更公司形式的決議,必須經(jīng)代表三分之二以上表決權(quán)的股東通過。

從立法本意來說,只有對(duì)公司經(jīng)營造成特別重大影響的事項(xiàng)才需經(jīng)代表三分之二以上表決權(quán)的股東通過,如只要涉及對(duì)公司章程記載事項(xiàng)的修改和變更均需由代表三分之二以上表決權(quán)的股東通過,將有違公司治理的效率原則和資本多數(shù)決原則。

因此,如公司待決事項(xiàng)系章程中涉及公司管理中的非重大事項(xiàng)或僅是描述性事項(xiàng),則無需經(jīng)代表三分之二以上表決權(quán)的股東通過,僅需由代表二分之一以上表決權(quán)的股東通過即可。

在此提醒,公司在制訂章程時(shí)不建議直接套用章程模板,應(yīng)當(dāng)盡量根據(jù)自身實(shí)際情況制訂章程,明確章程中的一般決議事項(xiàng)和特別決議事項(xiàng)以及相應(yīng)通過機(jī)制,以避免股東會(huì)會(huì)議的表決結(jié)果因未達(dá)到公司法或者公司章程規(guī)定的通過比例而導(dǎo)致決議不成立。