審判階段的中心環(huán)節(jié)即開庭審理，開庭時(shí)重點(diǎn)是將法庭審判的全部活動(dòng)完整、如實(shí)地記錄下來。審判員的判決書都是根據(jù)庭審筆錄來寫的。庭審筆錄記不好，判決書就寫不好。下面筆者就民事庭審筆錄中易出現(xiàn)的問題及對(duì)策談?wù)勛约旱目捶ā?/FONT>

一、民事庭審筆錄中易出現(xiàn)的的問題

1、一個(gè)案件有多個(gè)當(dāng)事人時(shí)，部分當(dāng)事人委托代理人的，委托代理人不應(yīng)寫在所有當(dāng)事人的后面，只能寫在被委托人的后面；

2、法庭調(diào)查部分當(dāng)事人的陳述記錄過于簡單。常見的記錄是“見起訴狀（略）”、“見答辯狀（略）”，當(dāng)事人是什么樣的訴訟請(qǐng)求在筆錄中反映不出來。特別是對(duì)增加、變更訴訟請(qǐng)求和答辯理由、提出反訴，應(yīng)當(dāng)詳細(xì)記錄。反訴不成立的，也應(yīng)當(dāng)說明理由記入筆錄；

3、對(duì)當(dāng)事人“言”、“行”沒有作客觀準(zhǔn)確的記載。在訴訟過程中對(duì)當(dāng)事人的表情、語氣、神態(tài)以及動(dòng)作沒有作客觀準(zhǔn)確的記載，對(duì)當(dāng)事人自認(rèn)默認(rèn)案件事實(shí)的證據(jù)的行為反映不出來；訴訟參與人或者旁聽人員違反法定程序和規(guī)則的情況沒有全面如實(shí)準(zhǔn)確地記載，使法庭對(duì)行為人采取強(qiáng)制措施時(shí)喪失了依據(jù)；法官行使釋明權(quán)的過程未記錄下來，尤其是表態(tài)性的發(fā)言未記下，影響到法律后果的承擔(dān)；             

4、口語和方言在筆錄中不能體現(xiàn)其含義，特別是有些沒有相對(duì)應(yīng)漢字的方言，未能運(yùn)用最接近其原意的替代詞匯。阿拉伯?dāng)?shù)字有時(shí)寫得不準(zhǔn)確，筆錄中有同音字的混用，有錯(cuò)字、別字；

5、記錄不符合程序性規(guī)定，比如公開審理的案件需適用民訴法第40條、120條，如缺席審理還需適用民訴法第130條的規(guī)定。庭審筆錄中審判人員的身份表述與實(shí)際不符，如代理審判員寫成審判員，造成程序不嚴(yán)謹(jǐn)；當(dāng)事人申請(qǐng)回避的，庭審筆錄中沒有體現(xiàn)，尤其是申請(qǐng)的理由和決定的情況未詳細(xì)記載；庭審過程階段性的轉(zhuǎn)換不明顯。有的多個(gè)原告、被告、第三人的質(zhì)證意見，沒有詳細(xì)加以區(qū)分導(dǎo)致進(jìn)入二審階段以及再審階段閱卷時(shí)，審判人員不易分清；                   

6、開庭結(jié)束時(shí)如組織雙方當(dāng)事人調(diào)解，對(duì)雙方當(dāng)事人自愿達(dá)成協(xié)議的，調(diào)解的過程沒有體現(xiàn)在筆錄。如庭后組織調(diào)解，沒有調(diào)解筆錄；對(duì)判決的案件，宣判筆錄中沒有宣布閉庭，不能體現(xiàn)審判程序的結(jié)束。

二、對(duì)策

針對(duì)以上民事庭審筆錄中易出現(xiàn)的問題，筆者認(rèn)為，庭審筆錄集中體現(xiàn)了書記員的素質(zhì)和綜合能力，做好庭審筆錄，必須培養(yǎng)“三個(gè)能力”、“四個(gè)意識(shí)”。

 

三個(gè)能力：即學(xué)習(xí)能力、文字綜合能力、速錄能力

三個(gè)能力中首當(dāng)其沖的是學(xué)習(xí)能力。一方面是加強(qiáng)法律知識(shí)的學(xué)習(xí)。只有掌握相應(yīng)的法律專業(yè)知識(shí)，才能在庭審中保持清醒的頭腦，領(lǐng)會(huì)案件的焦點(diǎn)，做到靈活機(jī)動(dòng)、準(zhǔn)確地做好記錄。另一方面要不斷向身邊的老同志虛心求教，以身邊業(yè)務(wù)骨干為榜樣，邊干邊學(xué)，做到手勤、嘴勤；遇到問題要勤學(xué)、勤思，不斷提高法律修養(yǎng)，更好地適應(yīng)本職工作。

第二個(gè)就是文字綜合能力。記錄工作是一門科學(xué)。記錄時(shí)不失原意，同時(shí)力求語言簡練，文理通順。這就要求書記員必須加強(qiáng)文字功底的鍛煉，提高書面表達(dá)能力和分析概括能力。在準(zhǔn)確分析出當(dāng)事人所表達(dá)意思的基礎(chǔ)上，對(duì)重要情節(jié)應(yīng)盡量按原話記，盡量全部記下來，對(duì)一些一般情節(jié)和重復(fù)陳述的部分可以在忠于原話的基礎(chǔ)上進(jìn)行歸納概括，作一些必要的刪減。

第三個(gè)能力是速錄能力。這是書記員的基本技能，具體地要達(dá)到四個(gè)字的要求，即“快、準(zhǔn)、全、細(xì)”。一要快。書記員在庭審中一定要快，要有連續(xù)記憶的能力。二要準(zhǔn)。記得準(zhǔn)，能準(zhǔn)確反映案件審理的過程。三要全。要全面反映庭審，全面反映每個(gè)人的動(dòng)態(tài)。案件細(xì)節(jié)方面的不能遺漏。四要細(xì)。書記員工作要細(xì)，阿拉伯?dāng)?shù)字一定要寫準(zhǔn)，筆錄中不能有錯(cuò)別字。

“四個(gè)意識(shí)”，即服務(wù)意識(shí)、獨(dú)立意識(shí)、創(chuàng)新意識(shí)、自律意識(shí)。

一是服務(wù)意識(shí)。書記員工作中最核心的就是要有服務(wù)意識(shí)，為審判工作搞好服務(wù)。一個(gè)案子審判好壞，書記員和審判員的責(zé)任是一樣的。書記員應(yīng)當(dāng)主動(dòng)地工作而不應(yīng)被動(dòng)配合。要增強(qiáng)為審判工作服務(wù)的主動(dòng)性、積極性和創(chuàng)造性。由于每個(gè)法官審判風(fēng)格各不相同，書記員除應(yīng)在開庭審理前閱讀案卷材料、熟悉案情外，還應(yīng)了解法官的工作特點(diǎn)，與主審法官溝通，明確案件的爭議焦點(diǎn)及審理重點(diǎn)，以便作出完整、準(zhǔn)確的記錄。

二是獨(dú)立意識(shí)。書記員的獨(dú)立意識(shí)歸結(jié)為一句話就是巧干加實(shí)干。服務(wù)意識(shí)與獨(dú)立意識(shí)并不沖突，服務(wù)不是依附。在具體案件中雖然書記員要服從法官的指揮，在法官的指導(dǎo)下進(jìn)行工作，好像只是依附于法官。但這些具體工作都是由書記員獨(dú)立完成的，書記員要充分發(fā)揮主觀能動(dòng)性，想方設(shè)法用最快捷最合理的方式去完成。

三是創(chuàng)新意識(shí)。新類型案件不斷出現(xiàn)，給書記員提出了更高的要求。對(duì)辦案過程中出現(xiàn)的新問題要善于歸納和總結(jié)。書記員的工作具有較強(qiáng)的程序性，許多工作是單一重復(fù)卻又是不可缺少的。庭審記錄中有一部分完全是相對(duì)固定的程序化內(nèi)容，比如庭前準(zhǔn)備時(shí)宣布案由、案件來源，宣布合議庭組成人員和訴訟參與人名單、當(dāng)事人享有的訴訟權(quán)利等，對(duì)這部分內(nèi)容完全可以事先制作填充式的模板，庭審記錄時(shí)根據(jù)個(gè)案不同進(jìn)行適當(dāng)修改，或者利用文件復(fù)制、粘貼等操作技巧，把相對(duì)固定又具有共性的內(nèi)容適時(shí)加入到筆錄當(dāng)中。這樣不但可以降低工作強(qiáng)度，而且可以提高庭審記錄的效率。

四是自律意識(shí)。法院是國家審判機(jī)關(guān)，在案件的處理過程中書記員經(jīng)常會(huì)接觸到審判秘密，當(dāng)事人往往“施小恩，加小惠”和書記員拉關(guān)系，通過套近乎唆使書記員在記錄中將案件事實(shí)變得有所出入，使案件變得撲朔迷離。在庭審中，書記員要保持中立態(tài)度，確保庭審記錄的客觀真實(shí)。不能歪曲事實(shí)，主觀臆斷，不能篡改、偽造或者故意損毀證據(jù)材料及庭審筆錄。這就要求書記員首先要增強(qiáng)保密意識(shí)，重視保密工作；其次要謹(jǐn)言慎行，不向當(dāng)事人或無關(guān)人員泄露審判秘密，不打聽與自己工作無關(guān)的審判秘密。