住房公積金是國家機關(guān)、國有企業(yè)、城鎮(zhèn)集體企業(yè)、外商投資企業(yè)、城鎮(zhèn)私營企業(yè)及其他城鎮(zhèn)企業(yè)、事業(yè)單位、民辦非企業(yè)單位、社會團體及其在職職工繳存的長期住房儲金,分為職工個人繳存部分和單位繳存部分,職工個人繳存的住房公積金由所在單位每月從其工資中代扣代繳。可有的公司卻把“雙邊”公積金都直接從員工工資中扣除,公司并未承擔(dān)其應(yīng)繳存的部分,勞動者應(yīng)該如何維權(quán)?

小張入職某科技公司后,公司從2015年6月開始為小張繳存住房公積金,“雙邊”公積金均從小張工資中直接扣除。2021年9月起,公司實行發(fā)放工資單制度,先通過釘釘系統(tǒng)向員工發(fā)送工資確認單,由員工在系統(tǒng)上簽字確認后再發(fā)放工資。

2023年2月,小張與某科技公司就工資問題發(fā)生爭議,小張向公司發(fā)送書面通知要求解除勞動關(guān)系,并申請勞動仲裁。勞動仲裁部門裁決公司向小張支付其主張的未休年休假工作報酬、部分工資差額,并退還應(yīng)由公司承擔(dān)的 2015年6月至2023年2月期間公積金金額 27189.72 元。某科技公司對裁決中要求向小張退還公積金有異議,故訴至昆山市人民法院,要求判決公司不退還該筆公積金款項。

庭審中,小張表示自己從未使用過公積金,在公司實行發(fā)放工資單制度前,并不清楚具體扣款情況。直至雙方產(chǎn)生爭議,其認真核實后,才發(fā)現(xiàn)公司一直將應(yīng)由單位承擔(dān)的公積金轉(zhuǎn)嫁其個人承擔(dān),并在應(yīng)發(fā)工資中扣除。截至2023年2月,其公積金賬戶余額為54379.45 元,據(jù)此主張某科技公司應(yīng)返還其中應(yīng)由公司承擔(dān)的一半金額,共計 27189.72 元。

某科技公司表示:小張的公積金系與公司協(xié)商一致后由公司代繳,費用由小張自行支出,工資單中顯示為“代扣”以及“代扣/公積金”的項目就是公司為小張代繳但應(yīng)由小張自行承擔(dān)的公積金費用,小張對此扣款事實明知,每月由小張簽字同意的工資單可印證。

法院經(jīng)審理認為: 2021年9月至12月工資單中僅列明“公積金”,勞動者無從知曉其具體組成;2022年1月至11月工資單中公司對應(yīng)由其承擔(dān)的公積金部分記載為“特別獎/懲/代扣”,勞動者對此不能確切知曉代扣項目為公積金,公司亦未能充分舉證證明與勞動者就公積金費用負擔(dān)已達成明確的、協(xié)商一致的約定,故公司主張勞動者應(yīng)知、明知其每月工資中扣除公司應(yīng)承擔(dān)公積金部分且未提異議的意見依據(jù)不足,法院不予采信。

其次,《住房公積金管理條例》對住房公積金的繳存范圍、對象、數(shù)額、方式、期限以及提取、使用、管理、監(jiān)督等方面均作出了明確規(guī)定。用人單位及勞動者應(yīng)各自承擔(dān)相應(yīng)的公積金金額,用人單位為職工繳存公積金系其法定義務(wù),繳存的數(shù)額和方式亦屬于法律強制性規(guī)定,因此用人單位與職工不得通過協(xié)商改變繳存方式或者減免繳存義務(wù)。無論公司與勞動者是否達成關(guān)于公積金費用承擔(dān)的協(xié)議,都不構(gòu)成用人單位豁免該法定義務(wù)的正當(dāng)理由。用人單位從員工工資中扣減單位應(yīng)繳存的公積金,屬于無法定理由扣減工資之情形,理應(yīng)返還扣減的工資。

最終,法院依法判決某科技公司向小張支付2015年6月至2023年2月期間應(yīng)由公司承擔(dān)的公積金金額共計27189.72元。雙方當(dāng)事人均未上訴,判決現(xiàn)已生效。

【法官說法】

住房公積金是單位及其職工必須依法繳存的長期住房儲金,其繳存具有強制性和專屬性。根據(jù)相關(guān)法律和政策規(guī)定,住房公積金繳存比例單位和職工應(yīng)當(dāng)相同,職工個人繳存的住房公積金由所在單位每月從職工工資中代扣代繳。如果單位未繳或少繳住房公積金,應(yīng)當(dāng)由住房公積金管理中心負責(zé)催繳,要求單位補繳住房公積金的請求不屬于勞動仲裁或人民法院受理勞動爭議案件的范圍。

法官提醒:為職工依法足額繳存公積金是用人單位的法定義務(wù),且不能通過與職工之間另行約定的形式予以排除。

用人單位應(yīng)建立規(guī)范的人事管理和財務(wù)管理體系,精準(zhǔn)核定工資,并按時足額為職工繳存住房公積金。

勞動者要提高法律意識,充分了解公積金相關(guān)法律制度規(guī)定與自身的工資構(gòu)成、扣款情況,在發(fā)現(xiàn)自己的公積金繳存異常時,應(yīng)盡快與用人單位協(xié)商解決或向住房公積金管理中心反映情況。同時還應(yīng)注意留存勞動關(guān)系和工資收入的證明材料,并在發(fā)生爭議時向住房公積金管理中心或仲裁部門、法院提供,依法維護自身合法權(quán)益。

【法條鏈接】

《住房公積金管理條例》第十六條 職工住房公積金的月繳存額為職工本人上一年度月平均工資乘以職工住房公積金繳存比例。

單位為職工繳存的住房公積金的月繳存額為職工本人上一年度月平均工資乘以單位住房公積金繳存比例。

第十九條 職工個人繳存的住房公積金由所在單位每月從其工資中代扣代繳。

《蘇州市住房公積金管理辦法》第十一條 住房公積金繳存比例單位和職工應(yīng)當(dāng)相同。